Referat Budżetu i Finansów
Referat Budżetu i Finansów
-Skarbnik Gminy – Mirosława Gromelska tel. 29 7179505 wew. 35
- stanowisko ds. księgowości budżetowej- Bożena Zawieska tel. 29 7179505 wew. 42
- stanowisko ds. księgowości podatkowej, wymiaru podatku i opłat- Małgorzata Chodkowska tel. 29 7179505 wew. 43
-stanowisko ds. księgowości budżetowej, działalności gospodarczej, handlu i obsługi kasy- Wioletta Sierak tel. 29 7179505 wew. 37
Do kompetencji Referatu Budżetu i Finansów należy:
- Czuwa nad prawidłowym przygotowaniem budżetu,
- współpraca w zakresie planowania budżetu i jego realizacji z jednostkami podległymi Gminie i komórkami organizacyjnymi urzędu,
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
- księgowanie planu budżetu gminy i planu jednostki budżetowej,
- przyjmowanie sprawozdań i bilansów od jednostek organizacyjnych gminy
- księgowanie syntetyczne i analityczne organu gminy,
- księgowanie syntetyczne i analityczne jednostki budżetowej - urząd,
- uzgadnianie wyciągów bankowych, kont syntetycznych, analitycznych i sald,
- wystawianie not księgowych,
- dekretowanie dokumentów księgowych,
- księgowanie i obsługa pożyczek oraz kredytów bankowych,
- rozliczanie delegacji służbowych i pobranych zaliczek,
- prowadzenie rachunków bankowych gminy,
- rozliczanie umów z kontrahentami,
- rozliczanie inwestycji i księgowanie dokumentów,
- rozliczanie i przekazywanie dotacji i środków na zadania własne, zlecone i porozumienia i innymi jst,
- prowadzenie księgowości funduszy celowych, wydzielonego rachunku dochodów, depozytów, czeków potwierdzonych, komitetów społecznych i innych ewidencji,
- sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym,
- prowadzenie kasy urzędu za pośrednictwem banku,
- przyjmowanie depozytów, zabezpieczeń gwarancyjnych, wadiów za pośrednictwem banku,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych gminy i urzędu,
- rozliczanie inwentaryzacji,
- terminowe przekazywanie podatków i należności budżetu państwa,
- rozliczanie umów zleceń - przekazywanie podatków, obciążeń ZUS i składek zdrowotnych,
- wypłacanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego, wypadkowego oraz finansowanych z budżetu państwa,
- dokonywanie wypłat dla pracowników, którym przyznano ryczałty samochodowy,
- sporządzanie przelewów dotyczących list płac oraz rozliczeń z kontrahentami,
- prowadzenie rejestru dokumentów objętych klauzulą “tajemnica skarbowa”,
- współdziałanie z zakładami ubezpieczeń, bankami oraz innymi jednostkami i instytucjami oraz organizacjami w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,
- sporządzanie sprawozdań,
- prowadzenie rejestru podatku VAT naliczonego i rozliczenie podatku VAT,
- opracowywanie i przekazywanie niezbędnych informacji do publikacji,
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową.
- prowadzenie postępowań podatkowych,
- wydawanie zaświadczeń o zaległościach podatkowych oraz zaświadczeń o stanie majątkowym,
- dokonywanie wymiaru podatków i opłat lokalnych,
- powadzenie egzekucji administracyjnej dochodów gminy,
- weryfikacja deklaracji podatków oraz wykazów nieruchomości osób prawnych i fizycznych w oparciu o zapisy ewidencji gruntu,
- prowadzenie kontroli u podatnika zgodności i prawidłowości składanych deklaracji i wykazów w zakresie podatku od nieruchomości,
- prowadzenie kontroli prawidłowości pobierania opłaty targowej,
- prowadzenie obsługi i księgowanie wpłat z tytułu ratalnej sprzedaży lokali komunalnych,
- rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie decyzji o udzielenie ulg i umorzeniu zaległości podatkowych i innych należności oraz rozkładanie na raty,
- prowadzenie księgowości podatkowej, wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
- nadzorowanie inkasa z tytułu zobowiązań pieniężnych rolników oraz podatków i opłat lokalnych.
- prowadzenie ewidencji szczegółowej, analitycznej i syntetycznej należności z tytułu użytkowania wieczystego,
- prowadzenie ewidencji szczegółowej, analitycznej i syntetyczne należności z tytułu podatku od środków transportowych,
- prowadzenie ewidencji szczegółowej, analitycznej i syntetycznej podatków i opłat lokalnych,
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z pomocą de minimis, ulgami, zwolnieniami i inną pomocą dla podatnika,
- sporządzanie projektów uchwał dotyczących podatków i opłat lokalnych,
- przygotowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu w zakresie dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych, podatku transportowego i użytkowania wieczystego,
- sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań dotyczących podatków i opłat lokalnych, podatku od środków transportu oraz opłat za użytkowanie wieczystego,
- sporządzanie innych niezbędnych sprawozdań z wykonania budżetu.
- prowadzenie windykacji wszelkich należności dotyczących podatków i opłat lokalnych.
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia urzędu,
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej i dokonywanie w niej zmian,
- wydawanie na wniosek podmiotu gospodarczego zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej,
- wydawanie zaświadczeń, informacji o podmiotach gospodarczych na wniosek organów ścigania, banków, kancelarii prawniczych i innych podmiotów,
- wydawanie na wniosek podmiotu gospodarczego duplikatów dokumentów dotyczących działalności gospodarczej /zagubionych, skradzionych, zniszczonych.
- wystawianie faktur VAT z tytułu sprzedaży, najmu i dzierżawy majątku, księgowanie należnego podatku VAT oraz w przypadku zaległych należności prowadzenie egzekucji administracyjnej
we współpracy z radcą prawnym, - prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia gminy.
- pomoc w przygotowaniu wniosków w sprawie pozyskiwania środków pomocowych z Unii Europejskiej i innych źródeł z zakresu infrastruktury technicznej jak i kapitału ludzkiego,
- współpraca z merytorycznymi pracownikami w przygotowywaniu wniosków o środki pomocowe z Unii Europejskiej oraz innych środków zewnętrznych,
- prowadzenie pełnej dokumentacji finansowej dotyczącej pozyskiwania funduszy strukturalnych od chwili złożenia wniosku do rozliczenia zadania.
- przygotowywanie założeń do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu stanowisk w referacie,
- przygotowywanie dokumentów dotyczących wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- wydawanie decyzji cofających zezwolenia lub decyzji o wygaśnięciu zezwolenia,
- obliczanie rocznych opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu i przekazywanie informacji do referatu budżetu i finansów,
- przygotowywanie propozycji do ustalenia dni i godzin otwierania i zamykania placówek handlowych, gastronomicznych i usług dla ludności,
- współpraca z Urzędem Skarbowym, SANEPID-em, Policją w zakresie nadzoru nad działalnością handlową podmiotów gospodarczych,
- udział w pracach zespołu ds. kontroli przestrzegania zasad obrotu napojami alkoholowymi,
- współpraca w zakresie ustalania dochodów miesięcznych, rocznych gminy z tytułu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- współpraca z Urzędem Kontroli Skarbowej w zakresie wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie gminy i ich kontroli,