Stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu
Stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu (SOS) - Joanna Kozłowska tel. 29 7179505
Do zadań Stanowiska ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu –należą:
I. Z zakresu organizacji:
- zapewnienie sprawnej organizacji urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą wójta,
1) przygotowanie posiedzeń wójta z kierownikami referatów i jednostek organizacyjnych,
2) przygotowywanie zarządzeń, sporządzanie protokołów, opinii i wniosków oraz przekazywanie ich odpowiednim referatom, pracownikom na samodzielnych stanowiskach oraz jednostkom organizacyjnym gminy,
3) prowadzenie rejestru zarządzeń wójta,
4) nadzór nad realizacją zarządzeń wójta,
5) współpraca z innymi organami,
3. udział w organizowaniu i przeprowadzaniu spisów i innych badań masowych,
4. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz koordynacja przygotowywania odpowiedzi na skargi i wnioski przez poszczególne referaty i pracowników na samodzielnych stanowiskach,
5. poświadczenie wiarygodności odpisów dokumentów,
6. zlecanie wykonania pieczęci,
7. prowadzenie rejestru wydanych pieczęci,
8. prowadzenie rejestrów- umowy-zlecenia, umowy o dzieło,
9. prowadzenie rejestru zleceń, upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez wójta,
10. rejestracja wniosków do budżetu gminy oraz ich przekazywanie radzie,
11. prowadzenie dokumentacji spraw sądowych oraz organizacja współpracy z kancelarią prawną,
12. prowadzenie sekretariatu kierownictwa urzędu,
13. prowadzenie książki kontroli dokonanych w urzędzie.
14. przyjmowanie i wywieszanie obwieszczeń,
15. prowadzenie zbioru dzienników ustaw, monitora polskiego, resortowych oraz ich udostępnianie do powszechnego wglądu,
16. prenumerata czasopism, dzienników i innych wydawnictw,
17. sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.
18. przygotowywanie założeń do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu stanowiska,
II. Z zakresu Biura Obsługi Klienta:
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie ewidencji wpływu korespondencji.
- przekazywanie korespondencji do dekretacji papierowej i elektronicznej.
- Papierowe i elektroniczne| przekazywanie korespondencji pracownikom urzędu.
- udzielanie informacji interesantom.
- pomoc w wypełnianiu niezbędnych druków urzędowych.
III. W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje – pracownik na stanowisku ds. kultury, sportu, promocji gminy,obsługi bip, informatyki oraz profilaktyki i uzależnień (SKSP)