Wydziały i Samodzielne Stanowiska

 Stanowisko ds. kadr, obsługi Rady, bhp, wyborów, gospodarki mieszkaniowej oraz ochrony danych osobowych (SKR) – Wiesława Rojewska 29 7179505 wew. 40

 Do zadań Stanowiska ds. kadr, bhp,obsługi Rady, wyborów, gospodarki mieszkaniowej   oraz ochrony danych osobowych należą:

  I.  Do zadań z zakresu kadr, bhp i wyborów:

1. prowadzenie spraw osobowych i akt osobowych pracowników Urzędu Gminy, oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
2. opracowywanie prognoz kadrowych,
3. prowadzenie spraw związanych z okresowym opiniowaniem i oceną pracowników samorządowych,
4. kierowanie nowoprzyjętych pracowników na przeszkolenie do inspektora ds. bhp oraz informowanie insp.bhp na podstawie zwolnień lekarskich pracowników o wypadkach przy pracy i w drodze do pracy,
5. prowadzenie służby przygotowawczej,
6. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
7. prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie zatrudnienia,
8. prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników,
9. koordynacja, przyjmowanie i zapewnienie właściwego przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym pracowników urzędu.
10. wykonywanie  zadań związanych z wyborami i referendami przeprowadzanymi w gminie.
11. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania zatrudnienia w ramach aktywnych form pracy oraz prac społecznie użytecznych,
12. prowadzenie spraw szkoleń, kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
13. przygotowywanie założeń do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) do przeprowadzenia  postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z  zakresu stanowiska,

 II.      Do zadań z zakresu zadań Biura Rady:

1. prowadzenie biura Rady Gminy,
2. obsługa rady, komisji i radnych, w tym:

1)      przygotowanie posiedzeń sesji rady i komisji,

2)      opracowywanie materiałów z obrad: uchwał, protokółów, opinii, wniosków oraz przekazywanie ich pracownikom i instytucjom, których dotyczą,

3)      sporządzanie protokółów z posiedzeń,

4)      nadzór nad realizacją uchwał rady dotyczących spraw organizacyjnych rady,

5)      prowadzenie rejestrów i zbiorów:

a) uchwał rady,

b) interpelacji i wniosków radnych,

c) wydanych pełnomocnictw,

d) wniosków i opinii komisji rady,

e)wniosków i opinii zgłoszonych na dyżurach radnych,

3. organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej dla radnych,

4. organizowanie w zakresie zleconym przez radę przeprowadzenia konsultacji społecznej nad projektami rozstrzygnięć poddanych konsultacji społecznej oraz opracowywanie ich wniosków w celu podania do wiadomości publicznej,

5. czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych związanych z wypłatą diet (sporządzanie wykazów obecności na sesjach rady i posiedzeniach komisji),

6. zapewnienie powielania materiałów dla radnych, komisji i ich przesłania w ustalonym przez przewodniczącego rady terminie,

7. współpraca z biurami poselskimi i biurami senackimi,

8. sporządzanie wniosku do projektu budżetu na działalność rady i harmonogramu wydatków oraz prawidłowa ich realizacja,

9. koordynacja przyjmowania interesantów przez przewodniczącego rady,

10. zapewnienie właściwego przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym radnych.

11. nadzór nad przygotowaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.

III. Do zadań z zakres zadań administratora danych osobowych:

1. spełnianie przesłanek uprawniających do przetwarzania danych osobowych.
2. spełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 24 oraz art.25 ustawy o ochronie danych osobowych z  dnia 29 sierpnia 1997r (Dz.U. Nr 101 z 2002r. poz.926, z późń. zm.)
3. dołożenie wszelkiej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą (art.26 ust.1 ustawy).
4. zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych osobowych.
5. prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z art.39 ustawy o ochronie danych osobowych,

  IV. Z zakresu administracji:

1. nadzorowanie nad  realizacją budżetu na działalność związaną z administracją urzędu,
2. prowadzenie zaopatrzenia i wyposażenia budynku urzędu,
3. zaopatrzenie w druki ścisłego zarachowania i prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania,
4. zakup wyposażenia, materiałów biurowych, środków czystości,

  V. Z zakresu gospodarki mieszkaniowej:

1. prowadzenie gospodarki lokalowej w budynkach i obiektach gminnych, rozliczanie kosztów eksploatacyjnych,   sporządzanie umów najmu pomieszczeń,
2. gospodarowanie zasobami mieszkaniowymi gminy,
3. przygotowanie dokumentów w sprawach umów najmu lokali,
4. wydawanie opinii dotyczących wniosków o zmianę przeznaczenia lokalu mieszkalnego na lokal użytkowy  w całości lub części,
5. przekwaterowywanie osób z lokali w budynkach przeznaczonych do rozbiórki do lokalu zamiennego podobnym standardzie,
6. przygotowywanie dokumentacji w sprawach wyrażenia zgody na zamianę lokali,
7. prowadzenie spraw eksmisji z lokali mieszkalnych i użytkowych,
8. współpraca z wydziałem finansowym,
9. opracowywanie programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
10. sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań. 

VI. W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje –pracownik  na stanowisku ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu.