Stanowiska ds. kultury, sportu, promocji gminy, obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, obsługi bip, informatyki oraz profilaktyki i uzależnień
Do zadań na Stanowisku ds. kultury, sportu, promocji gminy, obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego,obsługi bip, informatyki oraz profilaktyki i uzależnień należą:
Do zadań z zakresu kultury i sportu:
- utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami samorządowymi,
- prowadzenie konkursów dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania i wspierania kultury fizycznej,
- udział i nadzór w opracowywanie kalendarza imprez kulturalno- sportowych,
- planowanie działalności sportowej oraz nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych,
- współdziałanie ze stowarzyszeniami, klubami sportowymi i placówkami kultury na rzecz rozwoju kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań,
- propagowanie, organizacja i upowszechnianie masowego ruchu sportowego i rekreacyjnego na rzecz Gminy,
- opracowywanie umów w związku z realizacją zadań, do których zobowiązana jest Gmina,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.
Do zadań z zakresu Promocji Gminy:
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej gminy,
- inicjowanie przedsięwzięć promocyjnych gminy,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi,
- organizowanie i przygotowywanie prezentacji gminy na wystawach i seminariach gospodarczych,
- prowadzenie spraw związanych z opracowaniem raportu o stanie społeczno-gospodarczym gminy oraz jego aktualizacji,
- przeprowadzanie ankiet wśród mieszkańców,
- utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami samorządowymi,
- opracowywanie materiałów o gminie przeznaczonych na użytek wydawniczy /ulotki, foldery, informatory/,
- prowadzenie bieżącej współpracy z innymi referatami urzędu w zakresie planowania i rozwoju gminy,
- przeprowadzanie analiz, opiniowanie planów i opracowań dotyczących rozwoju gminy,
- przygotowywanie materiałów do programów rozwoju gminy (strategia rozwoju),
- opracowywanie umów w związku z realizacją zadań, do których zobowiązana jest gmina /dot. promocji gminy/,
Do zadań z zakresu spraw przeciwpożarowych, obronnych, obrony cywilnej i zarządzaniem kryzysowym :
W zakresie spraw przeciwpożarowych:
1. kierowanie całokształtem prac związanych z działalnością OSP na terenie gminy
2. udział w zebrań i posiedzeniach OSP,
3. współpraca z Powiatową Komendą Straży Pożarnej w Makowie Maz.,
4. zawieranie i rozwiązywanie umów z kierowcami i konserwatorami OSP,
5. rozliczanie sprzętu, wyjazdów i paliwa w poszczególnych jednostkach OSP,
6. organizowanie zaopatrzenia poszczególnych jednostek OSP w niezbędny sprzęt i umundurowanie,
7. propagowanie i kierowanie akcją kulturalną w poszczególnych OSP,
8. nabór młodzieży do OSP,
9. współdziałanie z Zarządem Gminnym OSP,
10. systematyczne rozliczanie OSP z pobranych materiałów,
11. prowadzenie spraw przeciwpożarowych we wszystkich budynkach gminy i gminnych jednostkach organizacyjnych,
W zakresie spraw obronnych:
1.opracowywanie rocznych planów zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,
2.opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, organizowanie szkoleń oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
3.opracowanie, uzgodnienie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania gminy, a także stosowanych programów obronnych,
4.opracowanie i uaktualnienie planu przygotowań podmiotów leczniczych gminy na potrzeby obrony państwa,
5. realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,
6.opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia Wójta wprowadzającego ww regulamin w życie,
7.opracowywanie i bieżące uaktualnianie dokumentów zapewniających sprawne wykonanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej,
8.realizowanie przedsięwzięć związanych ze świadczeniami na rzecz obrony w zakresie potrzeb wynikających z zadań realizowanych przez Wójta,
9.opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru,
10.opracowanie planów oraz realizacja zadań HNS na terenie gminy,
11. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy do obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
12.opracowanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,
13.planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych,
14 wykonywanie zadań z zakresu administracji rządowej na potrzeby przeprowadzania kwalifikacji wojskowych,
W zakresie zarządzania kryzysowego:
1.kierowanie pracą Grupy Planowania Cywilnego Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, a w szczególności:
1) opracowanie i przedkładanie Staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego2) realizacja zaleceń Starosty do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
3) opracowanie i uzgodnienie ze Starostą planu ochrony gminy przed powodzią,
4) monitorowanie zagrożenia powodziowego oraz przedstawienie wniosków w sprawie ogłaszania i odwoływania pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego,
2.realizacja zadań związanych z zapewnieniem obsługi i funkcjonowaniem Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w tym,
1) przygotowanie rocznego planu pracy zespołu,
2) przedstawienie propozycji przedmiotu i terminu posiedzeń zespołu,
3) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń oraz treningów z zakresu zarządzaniakryzysowego na potencjalne zagrożenia
4)obsługa administracyjna posiedzeń Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
3. organizowanie oraz koordynowanie działań w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej a w szczególności:
1) prowadzenie analiz i opracowywanie prognoz dotyczących pożarów i powodzi,2) organizowanie sytemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na terenie gminy,
3) upowszechnianie i popularyzacje tematyki ochrony przeciwpożarowej i innych zagrożeń,
4) popularyzowanie znajomości zachowani w sytuacjach kryzysowych poprzez wydawnictwo i kolportaż materiałów informacyjno-poglądowych.
W zakresie obrony cywilnej:
1.opracowanie rocznych planów zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obrony cywilnej,
2. opracowywanie planów i programów szkolenia w zakresie obrony cywilnej, organizowanie szkoleń i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
3.dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej,
4.opracowanie i utrzymywanie w ciągłej aktualności Planu Obrony Cywilnej Gminy oraz uzgadnianie ich z jednostkami nadrzędnymi,
5. przygotowanie wniosków i propozycji w zakresie tworzenia i likwidowania na terenie gminy formacji obrony cywilnej, oraz przydziałów mobilizacyjnych do formacji cywilnej,
6. współpraca z Komendantem Wojkowej Komendy Uzupełnień,
7. promowanie w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie gminy wśród społeczeństwa zagadnień dotyczących obrony cywilnej a w szczególności zachowania się w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia,
Do zadań z zakres zadań z profilaktyki i uzależnień:
- opracowywanie corocznego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
i innych uzależnień, - organizowanie pomocy psychospołecznej i prawnej rodzinom, w których występują problemy alkoholowe, w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie,
- prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej poprzez wprowadzanie programów profilaktycznych dla placówek oświatowych i oświatowo-wychowawczych, prowadzenie kampanii edukacyjnych na tematy związane z profilaktyką uzależnień,
- uzyskiwanie informacji o rejonach najbardziej zagrożonych w gminie oraz czuwanie nad uwzględnieniem wniosków z nich wynikających między innymi przy udzielaniu zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
- czynności związane z pozyskiwaniem dodatkowych środków finansowych (ze źródeł poza gminnych) na realizację działań w ramach programu profilaktyki,
- podejmowanie czynności zmierzających do orzekania o obowiązku podjęcia leczenia odwykowego wobec osób nadużywających alkohol,
- udzielanie porad osobom z problemami uzależnień i przemocy w rodzinie, które zgłaszają się do urzędu,
- obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- rozwijanie działalności informacyjnej i kulturalnej podejmowanej w celu informowania społeczeństwa o szkodliwości narkomanii,
- prowadzenie w zakresie swojego działania działalności wychowawczej i zapobiegawczej polegającej na:
a) promocji zdrowego stylu życia,
b) tworzeniu placówek prowadzących działalność zapobiegawczą w środowiskach zagrożonych uzależnieniem,
c) wspieraniu działań lokalnych i innych inicjatyw gospodarczych,
11. składanie sprawozdania z realizacji działań w zakresie profilaktyki za rok ubiegły,16. wydawanie decyzji cofających zezwolenia lub decyzji o wygaśnięciu zezwolenia,
17.obliczanie rocznych opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu i przekazywanie informacji do referatu budżetu i finansów,
18.przygotowywanie propozycji do ustalenia dni i godzin otwierania i zamykania placówek handlowych, gastronomicznych i usług dla ludności,
19.współpraca z Urzędem Skarbowym, SANEPID-em, Policją w zakresie nadzoru nad działalnością
handlową podmiotów gospodarczych
20.udział w pracach zespołu ds. kontroli przestrzegania zasad obrotu napojami alkoholowymi,
21.przekazywanie Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, Urzędowi Skarbowemu, referatowi podatków kopii zaświadczeń o wpisie do ewidencji, zmian we wpisie oraz kopii zezwoleń udzielonych osobom fizycznym i jednostkom organizacyjnym nie mającym osobowości prawnej, jak również kopii decyzji o wykreśleniu z ewidencji lub o cofnięciu zezwolenia,
22.współpraca w zakresie ustalania dochodów miesięcznych, rocznych gminy z tytułu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
23.współpraca z Urzędem Kontroli Skarbowej w zakresie wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojówalkoholowych na terenie gminy i ich kontroli,
Do zadań z zakresu informatyka:
- administrowanie siecią komputerową na terenie urzędu,
- obsługa techniczna sieci komputerowej w urzędzie,
- bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego w urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych,
- instalacja nowo zakupionego sprzętu komputerowego oraz protokólarne przekazywanie użytkownikom z informacją o zainstalowanych programach,
- prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi i pogwarancyjnymi sprzętu komputerowego,
- wykonywanie napraw sprzętu komputerowego leżących w zakresie możliwości technicznych i fachowych pracownika,
- zaopatrzenie stanowisk pracy wyposażonych w sprzęt komputerowy w materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy na tym sprzęcie,
- prowadzenie dokumentacji w zakresie ustalenia uprawnień dostępu do danych komputerowych oraz ewidencjonowanie haseł dostępu dla poszczególnych użytkowników,
- archiwizacja danych z pamięci serwera i komputerów lokalnych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w tym zakresie oraz zbioru nośników elektronicznych,
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa programów komputerowych,
- instalacja programów komputerowych, w tym instalacja uaktualnionych wersji oprogramowania na stanowiskach roboczych,
- prowadzenie spraw dotyczących legalności stosowanego oprogramowania komputerowego na poszczególnych komputerach,
- przygotowywanie programów komputeryzacji urzędu i merytoryczny nadzór nad ich wdrażaniem,
- prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych dopuszczonych do stosowania w urzędzie,
- opracowywanie projektów i wdrażanie regulaminów zabezpieczenia danych komputerowych i ochrony sieci teleinformatycznych,
- prowadzenie instruktażu pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu informatycznego, ochrony i bezpieczeństwa danych oraz eksploatacji wdrożonych programów komputerowych,
- dokonywanie analizy celowości zakupu nowego sprzętu komputerowego, wskazywanie optymalnych rodzajów i marek oraz opiniowanie wyborów dostawców tego sprzętu,
- opiniowanie, zgłoszonych przez komórki organizacyjne urzędu oraz jednostek organizacyjnych zapotrzebowania na sprzęt i materiały eksploatacyjne do tego sprzętu, pod względem celowości, jakości i ilości,
- bieżąca analiza funkcjonowania sieci i jej sprawności w stosunku do zakresu zadań Urzędu i jednostek organizacyjnych urzędu,
- przygotowywanie propozycji do projektu budżetu gminy na rok następny w zakresie:
1) zakupu sprzętu komputerowego,
2) zakupu programów komputerowych,
3) zakupu materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego,
4) kosztów eksploatacji sieci i sprzętu komputerowego(naprawy, konserwacja),
Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej:
1. organizowanie i sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej na terenie gminy Czerwonka.
2. wykonywanie prac z zakresu ochrony zabytków.
3. wykonywanie prac z zakresu ochrony zdrowia.
4. W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje –pracownik na stanowisku