Stanowisko do spraw inwestycji, zamówień publicznych, budownictwa, gospodarki komunalnej
Do zadań na Stanowisku do spraw inwestycji, zamówień publicznych, budownictwa, gospodarki komunalnej należą:
I. Do zadań z zakresu inwestycji i zamówień publicznych i budownictwa:
- opracowywanie planów inwestycyjnych rzeczowo-finansowych,
- realizacja zatwierdzonego planu inwestycyjnego:
1) udział w radach technicznych w trakcie uzgadniania i wykonywania dokumentacji,
2) przygotowanie dokumentów oraz występowanie o warunki zabudowy,
3) pozyskiwanie decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego,
4) przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę,
5) przygotowanie umów dotyczących wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, wykonawstwa robót i zastępstwa inwestycyjnego zgodnie z procedurą przetargową,
6) koordynacja postępu robót z możliwościami finansowymi gminy,
7) zapewnienie nadzoru inwestycyjnego,
8) z chwilą wejścia wykonawcy na budowę uczestnictwo we wszystkich spotkaniach i naradach koordynacyjnych dotyczących realizacji inwestycji,
3. rozliczanie prowadzonych inwestycji,
4. nadzór nad realizowaniem inwestycji zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem rzeczowo – finansowym,
5. informowanie o konieczności zmian w budżecie Gminy,
6. przygotowanie inwestycji do odbiorów końcowych, uzyskania pozwolenia na użytkowanie i do przekazania użytkownikowi,
7. nadzór nad inwestycją w okresie gwarancji - zapewnienie usuwania usterek gwarancyjnych oraz dokonywania przeglądów gwarancyjnych,
8. naliczanie kar za nieterminowe wykonanie inwestycji oraz usunięcie usterek,
9. prowadzenie zadań infrastrukturalnych przy udziale finansowym mieszkańców w zakresie:
1) przyjmowania wniosków dot. rejestracji inicjatyw społecznych, sprawdzania ich pod względem formalnym i przedstawiania wójtowi do zaopiniowania i podjęcia decyzji o zarejestrowaniu, rejestracji inicjatyw społecznych,
2) prowadzenia rejestru zadań inwestycyjnych realizowanych przy udziale finansowym mieszkańców,
10. opracowywanie dokumentacji i materiałów niezbędnych do postępowania w ramach ustawy prawo zamówień publicznych,
11. przygotowanie i organizowanie przetargów zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
12. prowadzenie rejestru przetargów,
13. udział w przetargach w charakterze sekretarza komisji
14. sporządzanie sprawozdań inwestycyjnych i sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach publicznych,
15. przygotowanie oraz składanie wniosków w sprawie dotacji, kredytów i pożyczek na inwestycje,
16. dokonywanie oceny ofert firm zainteresowanych inwestowaniem na terenie gminy,
17. prowadzenie bieżącej współpracy z innymi referatami urzędu w zakresie planowania i rozwoju gminy,
18. współpraca z instytucjami wspierającymi działania na rzecz Unii Europejskiej,
19. współpraca z merytorycznymi pracownikami w przygotowywaniu wniosków o środki pomocowe z Unii Europejskiej oraz innych środków zewnętrznych,
20. sporządzanie kwartalnych, rocznych i końcowych sprawozdań dotyczących realizowanych inwestycji z finansowaniem,
21. przygotowanie i prowadzenie przetargów dla urzędu i wszystkich jednostek organizacyjnych podległych wójtowi Gminy,
22. przygotowanie a następnie nadzorowanie robót budowlanych prowadzonych w w/w jednostkach podległych wójtowi Gminy,
II. Do zadań z zakresu gospodarki komunalnej:
1. nadzór nad pracownikiem gospodarczym,
2. prowadzenie ksiąg obiektu,
3. prowadzenie remontów budynków i innych obiektów urzędu,
4. prowadzenie ewidencji środków trwałych,
5. zarządzanie drogami gminnymi - w zakresie:
1) współpracy z zarządcami dróg powiatowych, wojewódzkich i krajowych,
2) przygotowywania opinii w sprawie przebiegu dróg powiatowych,
3) przygotowywania projektów uchwał rady gminy o zaliczeniu dróg do kategorii dróg gminnych,
4) prowadzenia ewidencji dróg gminnych,
5) wydawania zezwoleń na przejazdy drogami gminnymi pojazdów o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających dopuszczalne wielkości oraz naliczania opłat,
6) wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i naliczania opłat,
7) wydawania zezwoleń na umieszczanie w pasie drogowym obiektów nie związanych
z gospodarką drogową,
8) opiniowania projektów organizacji ruchu na czas zajęcia pasa drogowego,
9) koordynacji robót w pasie drogowym,
10) orzekania o przywróceniu pasa drogowego drogi lokalnej gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,
11) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
12) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg,
13) zlecenia wykonywania robót utrzymaniowych, interwencyjnych i zabezpieczających,
14) modernizacji dróg gminnych,
15) regulacji pasów drogowych,
16) realizacji planów finansowych gminy w zakresie zimowego utrzymania dróg i ciągów pieszych,
17) prowadzenie rejestru dróg gminnych.
6. realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu:
1) umieszczanie i utrzymywanie urządzeń zabezpieczających ruch,
2) wnioskowanie oznakowania dróg powiatowych, wojewódzkich i krajowych,
7. sprawowanie zarządu nad budynkami, budowlami i urządzeniami infrastruktury technicznej, stanowiącymi własność Gminy i nie przekazanymi w zarząd innym jednostkom organizacyjnym,
8. organizacja i nadzór nad bieżącym utrzymaniem i eksploatacją oświetlenia drogowego w zakresie:
1) współpracy z Zakładem Energetycznym przy uzyskiwaniu technicznych warunków przyłączeń urządzeń elektrycznych, przygotowywaniu umów na dostawę energii przy instalacji liczników, prowadzeniu uzgodnień w zakresie prawidłowego funkcjonowania urządzeń elektroenergetycznych,
2) rozliczenia miesięcznego za energię zużytą dla potrzeb oświetlenia drogowego,
3) organizacji i nadzoru nad eksploatacją i modernizacją urządzeń i linii oświetlenia drogowego,
4) zapewnienia nadzoru technicznego nad prowadzonymi robotami, utrzymanie czystości: dróg lokalnych gminnych, działek i lasów gminnych,
9. utrzymanie zieleni w pasach drogowych,
10. sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie budowy i modernizacji dróg gminnych.
11. prowadzenie systemu ochrony obiektu budynku administracyjnego urzędu.
12. okazywanie w terenie nieruchomości stanowiących drogi gminne będące w bezpośrednim sąsiedztwie drogi gminnej.
13. wydawanie warunków do podłączenia się do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
14. sporządzanie sprawozdań z zakresu stanowiska.
III. W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje – sekretarz Gminy.