Stanowisko ds. gospodarki odpadami, pozyskiwania, rozliczania środków zewnętrznych oraz archiwum urzędu
Do zadań Stanowiska ds. gospodarki odpadami, pozyskiwania, rozliczaniaśrodków zewnętrznych oraz archiwum urzędu należą:
I. Gospodarka odpadami:
1.Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami i utrzymaniem czystości i porządku na terenie gminy Czerwonka w zakresie:a) zorganizowania i prowadzenia spraw związanych z odbieraniem odpadów komunalnych, w tym segregowanych od właścicieli nieruchomości,
b) określenia wymagań dla podmiotów (przedsiębiorców) prowadzących działalność w zakresie zbierania odpadów komunalnych, w tym segregowanych od właścicieli nieruchomości,
c) prowadzenia sprawozdawczości dotyczącej gospodarki odpadami,
d) przygotowania niezbędnych projektów uchwał mających na celu odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
e) przeprowadzenia corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi.
2. bieżąca aktualizacja regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy.
3. udział w przygotowanie specyfikacji technicznej oraz przetargu na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
4. prowadzenie komputerowej ewidencji w zakresie gospodarki odpadami (rejestr deklaracji, opłat za usuwanie odpadów, windykacja należności itp.)
5. wykonywanie innych obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach i rozporządzeń z nimi związanych.
II. Prowadzenie archiwum zakładowego:
- prowadzenie archiwum urzędu gminy, jednostek podległych
- przechowywanie i zabezpieczenie przed uszkodzeniem przyjętej dokumentacji,
- prowadzenie ewidencji akt,
- udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym,
- przekazywanie materiałów archiwalnych kat. A do archiwum państwowego,
- inicjowanie brakowania dokumentacji nie archiwalnej (akt kat. B) i udział w jej komisyjnym brakowaniu,
- przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę lub spalenie, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia archiwum państwowego,
- postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub ustania określonej działalności,
- systematyczna współpraca z Archiwum Państwowym.
III Pozyskiwanie środków zewnętrznych:
1.przygotowywanie wniosków o dotacje finansowe, współpraca z jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami w zakresie pozyskiwania, wykorzystania i rozliczania środków pomocowych,
2.pozyskiwanie środków z funduszy unijnych i innych źródeł,
3.współpraca z referatem finansowym,
4. kwalifikowanie wydatków gminy do wydatków strukturalnych.
IV. W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje - pracownik ds. gospodarki nieruchomościami, ochrony, środowiska, rolnictwa,gospodarki gruntami i planowania przestrzennego.