Zarządzenia Wójta 2020

ZARZADZENIE Nr 56/2020

Wójta Gminy Czerwonka

z dnia 15 października 2020r.

zmieniające zarządzenie Wójta Gminy Czerwonka w sprawie  nadania  Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonka.

Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie Gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713, 1378)- zarządzam, co następuje:

§  1

W załączniku do Zarządzenia  Nr 44/2019 Wójta Gminy Czerwonka  z dnia 19 grudnia 2019 roku w sprawie  nadania  Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy wprowadza się następujące zmiany:

W rozdziale 3 § 15 otrzymuje nowe  brzmienie:

„ § 15 Referat  Oświaty i Wychowania (ROW)

Do zadań referatu oświaty i wychowania należy:

1. opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków budżetowych Szkoły Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce.
2. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
3. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi,
4. zapewnianie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez Szkołę Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce.,
5. zapewnianie terminowego dochodzenia przysługujących Szkole Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce.  należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
6. przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
7. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym Szkoły Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce., stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań,
8. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych
9. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
10. zapewnienie przechowywania i archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych,
11. sporządzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych sprawozdań, bilansów i zestawień,
12. rozliczanie zaliczek pieniężnych,
13. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
14. zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez kierownika jednostki oraz ich kontrasygnowanie,
15. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych prze Kierownika Jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości, a  w szczególności zasad przeprowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,
16. Rozliczanie środków zewnętrznych w tym środków pochodzących z Unii Europejskiej,
17.  Weryfikowanie projektu  budżetu w dziale oświata.
18.   Analizowanie i przedkładanie Wójtowi Gminy propozycji i wniosków dotyczących projektów organizacyjnych Szkoły Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce.
19.  Prowadzenie procedury konkursowej na stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce. Wykonywanie zadań w stosunku do Dyrektora wynikających z kompetencji organu prowadzącego ( wynagrodzenie urlop itp.)
20.  Monitorowanie wyników nauczania w szkołach.
21.  Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej okresowej oceny pracy dyrektora Szkoły Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce..
22.  Przyjmowanie i analizowanie oświadczeń majątkowych dyrektora  i przekazywanie do publikacji w BIP.
23.  Przygotowywanie propozycji dot.  wysokości  przyznawania dodatków wynikających z regulaminu wynagradzania nauczycieli.
24.  Organizowanie postępowań egzaminacyjnych na stopień awansu zawodowego  nauczyciela mianowanego.
25.  Koordynowanie współpracy  w zakresie edukacji, organizowania olimpiad, konkursów, imprez sportowych,
26.  Sporządzanie wniosków o środki finansowe  na zadania oświatowe do MEN oraz innych instytucji.
27. Rozliczanie dotacji na realizację zadań oświatowych.
28. Prowadzenie spraw związanych z systemem informacji oświatowej.
29. Prowadzenie postępowań w sprawie dofinansowania przedsiębiorcom kosztów kształcenia młodocianych.
30. Sporządzanie sprawozdań,  wydawanie zaświadczeń dotyczących pomocy de minimis dotyczących udzielonej w ramach dofinansowania przedsiębiorcom kosztów kształcenia młodocianych.
31. Prowadzenie postępowań w sprawie stypendiów socjalnych, zasiłków, wyprawki szkolnej itp.
32.  Sporządzanie wniosków  o przyznanie środków zewnętrznych (MEN, Urząd Wojewódzki) na realizację zadań oświatowych oraz dokonywanie ich rozliczeń.
33.  Nadzorowanie dowozu uczniów do szkół oraz organizowanie przetargu na dowóz uczniów do szkół.
34. Organizowanie dowozu uczniów do szkół specjalnych.
35.  Nadzór nad realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.
36.  Sporządzanie i udzielanie odpowiedzi na zapytania i wnioski o udostępnienie informacji         publicznej w zakresie realizowanych zadań.
37.  Sporządzanie stosownych analiz i sprawozdań wynikających z powierzonego zakresu czynności.
38.  Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta, uchwał Rady Gminy zgodnie z powierzonym zakresem czynności.
39. Analiza przedstawionych przez dyrektorów szkół i przedszkola arkuszy organizacyjnych oraz przedstawienie Wójtowi Gminy wniosków w tym zakresie,
40. Pomoc w organizacji przetargów w jednostkach oświatowych oraz organizacja przetargów na zadanie oświatowe prowadzona przez organ prowadzący,
41. Prowadzenie kontroli w szkole w zakresie obejmującym realizację zadań kompetencyjnie należących do organu prowadzącego,
42. Nadzór i koordynacja realizacji zadań w Szkole Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce z zakresu spraw obronnych i Obrony Cywilnej w uzgodnieniu z merytorycznym stanowiskiem pracy UG,
43. Sporządzanie listy wynagrodzeń dla pracowników Szkoły Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce..
44.  Sporządzanie RP-7 dla pracowników odchodzących na emeryturę.
45.  Zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS.
46. Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków pracowników Szkoły Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce..
47.  Prowadzenie kart podatkowych pracowników.
48. Prowadzenie rejestru wynagrodzeń miesięcznych i narastająco w przekroju nauczycieli   i pracowników nie będących nauczycielami oraz w rozbiciu na każdy składnik wynagrodzenia.
49. Przygotowanie i sporządzanie dla pracowników kapitału początkowego.
50. Przygotowanie danych niezbędnych do sporządzenia deklaracji ZUS i podatkowej dla Szkoły Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce.
51. Prowadzenie rejestru liczby godzin ponadwymiarowych z podziałem na godziny ponadwymiarowe przydzielone, zastępstwa i pozostałe.
52. Obciążanie Powiatowy Urząd Pracy za pracowników młodocianych i absolwentów.
53. Sporządzanie deklaracji miesięcznej i rocznej dla PFRON-u.
54. Comiesięczne prowadzenie analityki udzielonych pożyczek na cele mieszkalne pracowników szkół,  emerytom i rencistom i uzgodnień sald w tym zakresie.
55. Naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych dla pracowników Szkoły Podstawowej  im. M. Konopnickiej w Czerwonce.
56. Zestawienie zasiłków i przygotowanie danych do sporządzenia deklaracji ZUS.”

§  2

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§  3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy

/-/Paweł Kacprzykowski