Zarządzenia Wójta 2021

ZARZĄDZENIE Nr 31.2021

Wójta Gminy Czerwonka

z dnia 11 sierpnia 2021 r.

 

zmieniające Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Czerwonka nadany Zarządzeniem Nr 44/2019 Wójta Gminy Czerwonka z dnia 19 grudnia 2019 r.

 

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r., poz. 1372) zarządzam, co następuje:

 

§ 1

1. § 7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonka otrzymuje następujące brzmienie:

 

„W skład urzędu wchodzą: kierownictwo urzędu oraz referaty i samodzielne stanowiska:

1. Kierownictwo Urzędu:

1)      Wójt Gminy

2)      Sekretarz Gminy

3)      Skarbnik Gminy

2.   Referaty:

1)      Referat Budżetu i Finansów (RBF)

- Skarbnik Gminy – Kierownik Referatu – 1 etat,

- stanowisko ds. księgowości budżetowej – 1 etat,

- stanowisko ds. księgowości podatkowej, wymiaru podatku i opłat – 1 etat,

- stanowisko ds. księgowości budżetowej, działalności gospodarczej, handlu i

  obsługi kasy – 1 etat,

2)      Urząd Stanu Cywilnego (USC):

- Kierownik Urzędu stanu Cywilnego

- Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

3)      Referat Oświaty i Wychowania (ROW):

- główny księgowy – Kierownik Referatu – 1 etat,

- podinspektor ds. oświatowych i wychowania – 1 etat,

4)      Samodzielne stanowiska:

- stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu urzędu (SOS) – 1 etat,

- stanowisko ds. kadr, obsługi Rady Gminy, bhp, wyborów, gospodarki mieszkaniowej oraz ochrony danych osobowych (SKR) – 1 etat,

- stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska, rolnictwa, gospodarki gruntami i planowania przestrzennego (SGN) – 1 etat,

- stanowisko ds. kultury, sportu, promocji gminy, obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, obsługi bip, informatyki, profilaktyki uzależnień, Pełnomocnik ds. informacji niejawnych (SKSP) – 1 etat,

- stanowisko ds. inwestycji, zamówień publicznych, budownictwa, gospodarki komunalnej (SIZG) – 1 etat,

- stanowisko ds. gospodarki odpadami, pozyskiwania, rozliczania środków  zewnętrznych oraz archiwum urzędu (SGOP) – 1 etat,

- Inspektor Danych Osobowych (IOD) – 1 etat,

- Sprzątaczka – 1 etat,

- Pracownik gospodarczy – 1 etat.”

 

2.  § 14 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonka otrzymuje  następujące  brzmienie:

 

„Urzędu Stanu Cywilnego (USC)

Do zadań i kompetencji Urzędu Stanu Cywilnego należy:

            Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej:

 

1. Wydawanie decyzji administracyjnych i wykonywanie czynności wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:

1)      wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

2)      wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,

3)      sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego,

4)      uzupełnienie treści aktu,

5)      wpisywanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg,

6)      skrócenie miesięcznego terminu wyczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego

2. Prowadzenie rejestracji stanu cywilnego poprzez sporządzanie aktów stanu cywilnego,

3. Przyjmowaniu oświadczeń o wstąpienie w związek małżeński, o wyborze imienia dla dziecka, o powrocie do poprzedniego nazwiska po rozwiązaniu związku małżeńskiego, o uznaniu dziecka,

4. Przekazywanie odpisów aktów stanu cywilnego do ewidencji ludności,

5. Zawiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu,

6. Korespondencja z polskimi placówkami konsularnymi w sprawach wynikających z przepisów ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

7. Przygotowywanie uroczystości wręczania przez wójta medali za długoletnie pożycie małżeńskie,

8. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,

9. Prowadzenie archiwum USC.

 

   Z zakresu spraw obywatelski:

 Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej:

 

1. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość,
2. prowadzenie archiwum dokumentów tożsamości,
3. prowadzenie ewidencji ludności i postępowań administracyjnych w sprawach z zakresu obowiązku meldunkowego oraz bieżąca aktualizacja danych osobowych,
4. realizacja ustawy o cudzoziemcach w części dotyczącej pomocy osobom powracającym
   z zagranicy na stałe do kraju oraz sprawy wynikające z ustawy o cudzoziemcach,
5. prowadzenie spraw związanych z powszechnym obowiązkiem obrony,
6. udzielanie zezwoleń na zbiórki publiczne na terenie gminy lub jej części,
7. prowadzenie rejestru wyborców,
8. sporządzanie spisów wyborców i innych aktów ewidencji ludności,
9. wydawanie zezwoleń na imprezy rozrywkowe organizowane na terenie gminy,
10. Współdziałanie w  realizacji wniosków o  nałożenie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz sił zbrojnych. Obrony cywilnej i jednostek zmilitaryzowanych na czas „W”,
11. Udział w organizacji:

1) akcji Kurierskiej Gminy,

2) Stałego Dyżuru Wójta Gminy,

3) działań ratowniczych i ewakuacji ludności gminy,

 

 Zadania własne:

 

1. Przyjmowanie pism sądowych w razie braku możliwości ich doręczenia adresatowi w miejscu zamieszkania (art. 139 kpc),
2. Wywieszanie w lokalu urzędu ogłoszeń sądowych o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane (art. 144 § 2 kpc),
3. Udzielanie informacji organom prowadzącym egzekucje sądowe i administracyjne,
4. Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na interpelacje, zapytania radnych,
5. Zgłaszanie administratorowi danych o zarejestrowanie nowych zbiorów danych osobowych,”

 

3.  § 19 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy  otrzymuje następujące  brzmienie:

 

„1.Stanowisko ds. kultury, sportu, promocji gminy, obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, obsługi bip, informatyki, profilaktyki uzależnień,  Pełnomocnik ds. informacji niejawnych  (SKSP).

 

Do zadań na Stanowisku  ds. kultury, sportu, promocji gminy, obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, obsługi bip, informatyki, profilaktyki uzależnień,  Pełnomocnik ds. informacji niejawnych  (SKSP).należą:

 

    Do zadań z zakresu kultury i sportu:

1. utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami samorządowymi,
2. prowadzenie konkursów dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania i wspierania kultury fizycznej,
3.  udział  i nadzór w opracowywanie kalendarza imprez  kulturalno- sportowych,
4. planowanie działalności sportowej oraz nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych,
5. współdziałanie ze stowarzyszeniami, klubami sportowymi i placówkami kultury na rzecz rozwoju kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań,
6. propagowanie, organizacja i upowszechnianie masowego ruchu sportowego i rekreacyjnego na rzecz Gminy,
7. opracowywanie umów w związku z realizacją zadań, do których zobowiązana jest Gmina,
8. sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań. 

 

   Do zadań z zakresu Promocji Gminy:

1. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej gminy,
2. inicjowanie przedsięwzięć promocyjnych gminy,
3. współpraca z organizacjami pozarządowymi,
4. organizowanie i przygotowywanie prezentacji gminy na wystawach i seminariach gospodarczych,
5. prowadzenie spraw związanych z opracowaniem raportu o stanie społeczno-gospodarczym gminy oraz jego aktualizacji,
6. przeprowadzanie ankiet wśród mieszkańców,
7. utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami samorządowymi,
8. opracowywanie materiałów o gminie przeznaczonych na użytek wydawniczy /ulotki, foldery, informatory/,
9. prowadzenie bieżącej współpracy z innymi referatami urzędu w zakresie planowania i rozwoju gminy,
10. przeprowadzanie analiz, opiniowanie planów i opracowań dotyczących rozwoju gminy,
11. przygotowywanie materiałów do programów rozwoju gminy (strategia rozwoju),
12. opracowywanie umów w związku z realizacją zadań, do których zobowiązana jest gmina /dot.  promocji gminy/,

 Do zadań z zakresu spraw przeciwpożarowych,  obronnych, obrony cywilnej i zarządzaniem kryzysowym :

W zakresie spraw przeciwpożarowych:

 

1. kierowanie całokształtem prac związanych z działalnością OSP na terenie gminy

2. udział w  zebrań i posiedzeniach  OSP,

3.  współpraca z Powiatową Komendą Straży Pożarnej w Makowie Maz.,

4.  zawieranie i rozwiązywanie umów z kierowcami i konserwatorami OSP,

5.  rozliczanie sprzętu, wyjazdów  i paliwa w poszczególnych jednostkach OSP,

6.  organizowanie zaopatrzenia poszczególnych jednostek OSP w niezbędny sprzęt i umundurowanie,

7.  propagowanie i kierowanie akcją kulturalną w poszczególnych OSP,

8.  nabór młodzieży do OSP,

9.  współdziałanie z Zarządem Gminnym OSP,

10.  systematyczne rozliczanie OSP z pobranych materiałów,

11.  prowadzenie spraw przeciwpożarowych we wszystkich budynkach gminy i gminnych jednostkach  organizacyjnych,

 

W zakresie spraw  obronnych:

 

1.opracowywanie rocznych planów zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,

2.opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, organizowanie szkoleń oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,

3.opracowanie, uzgodnienie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania gminy, a także stosowanych programów obronnych,

4.opracowanie i uaktualnienie planu przygotowań podmiotów leczniczych gminy na potrzeby obrony państwa,

5. realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,

6.opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia Wójta wprowadzającego ww regulamin w życie,

7.opracowywanie i bieżące uaktualnianie  dokumentów zapewniających sprawne wykonanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej,

8.realizowanie przedsięwzięć związanych ze świadczeniami na rzecz obrony w zakresie potrzeb wynikających z zadań realizowanych przez Wójta,

9.opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru,

10.opracowanie planów oraz realizacja zadań HNS na terenie gminy,

11. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy do obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny,

12.opracowanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,

13.planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych,

14 wykonywanie zadań z zakresu administracji rządowej na potrzeby przeprowadzania kwalifikacji wojskowych,

 

W zakresie zarządzania kryzysowego:

1. kierowanie pracą Grupy Planowania Cywilnego Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, a w szczególności:

         

1) opracowanie i przedkładanie Staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania  kryzysowego,

2) realizacja zaleceń Starosty do gminnego planu zarządzania kryzysowego,

a) opracowanie i uzgodnienie ze Starostą planu ochrony gminy przed powodzią,

b) monitorowanie zagrożenia powodziowego oraz przedstawienie wniosków w sprawie ogłaszania i odwoływania pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego,

2. realizacja zadań związanych z zapewnieniem obsługi i funkcjonowaniem Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w tym:

1) przygotowanie rocznego planu pracy zespołu,

2) przedstawienie propozycji przedmiotu i terminu posiedzeń zespołu,

3) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń oraz treningów z zakresu zarządzania kryzysowego na potencjalne zagrożenia

4)obsługa administracyjna posiedzeń Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,

3. organizowanie oraz koordynowanie działań  w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej a w szczególności:

                       

1) prowadzenie analiz i opracowywanie prognoz dotyczących pożarów i powodzi,

2) organizowanie sytemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami  uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na terenie gminy,

3) upowszechnianie i popularyzacje tematyki ochrony przeciwpożarowej i innych zagrożeń,

4) popularyzowanie znajomości zachowani w sytuacjach kryzysowych poprzez wydawnictwo i kolportaż materiałów informacyjno-poglądowych.

 

  W zakresie obrony cywilnej:

1.opracowanie rocznych planów zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obrony cywilnej,

2. opracowywanie planów i programów szkolenia w zakresie obrony cywilnej, organizowanie szkoleń i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,

3.dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej,

4.opracowanie i utrzymywanie w ciągłej aktualności Planu Obrony Cywilnej Gminy oraz uzgadnianie ich z jednostkami nadrzędnymi,

5. przygotowanie wniosków i propozycji w zakresie tworzenia i likwidowania na terenie gminy formacji obrony cywilnej, oraz przydziałów mobilizacyjnych do formacji cywilnej,

6. współpraca z Komendantem Wojkowej Komendy Uzupełnień,

7. promowanie w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie gminy wśród społeczeństwa  zagadnień dotyczących obrony cywilnej a w szczególności zachowania się w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia,

Do zadań z zakresu informatyka:

1. administrowanie siecią komputerową na terenie urzędu,
2. obsługa techniczna sieci komputerowej w urzędzie,
3. bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego w urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych,
4. instalacja nowo zakupionego sprzętu komputerowego oraz protokólarne przekazywanie użytkownikom z informacją o zainstalowanych programach,
5. prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi i pogwarancyjnymi sprzętu komputerowego,
6. wykonywanie napraw sprzętu komputerowego leżących w zakresie możliwości technicznych i fachowych pracownika,
7. zaopatrzenie stanowisk pracy wyposażonych w sprzęt komputerowy w materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy na tym sprzęcie,
8. prowadzenie dokumentacji w zakresie ustalenia uprawnień dostępu do danych komputerowych oraz ewidencjonowanie haseł dostępu dla poszczególnych użytkowników,
9. archiwizacja danych z pamięci serwera i komputerów lokalnych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w tym zakresie oraz zbioru nośników elektronicznych,
10. wykonywanie kopii bezpieczeństwa programów komputerowych,
11. instalacja programów komputerowych, w tym instalacja uaktualnionych wersji oprogramowania na stanowiskach roboczych,
12. prowadzenie spraw dotyczących legalności stosowanego oprogramowania komputerowego na poszczególnych komputerach,
13. przygotowywanie programów komputeryzacji urzędu i merytoryczny nadzór nad ich wdrażaniem,
14. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych dopuszczonych do stosowania w urzędzie,
15. opracowywanie projektów i wdrażanie regulaminów zabezpieczenia danych komputerowych i ochrony sieci teleinformatycznych,
16. prowadzenie instruktażu pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu informatycznego, ochrony i bezpieczeństwa danych oraz eksploatacji wdrożonych programów komputerowych,
17. dokonywanie analizy celowości zakupu nowego sprzętu komputerowego, wskazywanie optymalnych rodzajów i marek oraz opiniowanie wyborów dostawców tego sprzętu,
18. opiniowanie, zgłoszonych przez komórki organizacyjne urzędu oraz jednostek organizacyjnych zapotrzebowania na sprzęt i materiały eksploatacyjne do tego sprzętu, pod względem celowości, jakości i ilości,
19. bieżąca analiza funkcjonowania sieci i jej sprawności w stosunku do zakresu zadań Urzędu i jednostek organizacyjnych urzędu,
20. przygotowywanie propozycji do projektu budżetu gminy na rok następny w zakresie:

1) zakupu sprzętu komputerowego,

2) zakupu programów komputerowych,

3) zakupu materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego,

4) kosztów eksploatacji sieci i sprzętu komputerowego(naprawy, konserwacja),

 

Do zadań z  zakres zadań z  profilaktyki i uzależnień:

1. opracowywanie corocznego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i innych uzależnień,
2. organizowanie pomocy psychospołecznej i prawnej rodzinom, w których występują problemy alkoholowe, w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie,
3. prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej poprzez wprowadzanie programów profilaktycznych dla placówek oświatowych i oświatowo-wychowawczych, prowadzenie kampanii edukacyjnych na tematy związane z profilaktyką uzależnień,
4. uzyskiwanie informacji o rejonach najbardziej zagrożonych w gminie oraz czuwanie nad uwzględnieniem wniosków z nich wynikających między innymi przy udzielaniu zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
5. czynności związane z pozyskiwaniem dodatkowych środków finansowych (ze źródeł poza gminnych) na realizację działań w ramach programu profilaktyki,
6. podejmowanie czynności zmierzających do orzekania o obowiązku podjęcia leczenia odwykowego wobec osób nadużywających alkohol,
7. udzielanie porad osobom z problemami uzależnień i przemocy w rodzinie, które zgłaszają się do urzędu,
8. obsługa  Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
9. rozwijanie  działalności informacyjnej i kulturalnej podejmowanej w celu informowania społeczeństwa o szkodliwości narkomanii,
10. prowadzenie w zakresie swojego działania działalności wychowawczej i zapobiegawczej polegającej na:

a)     promocji zdrowego stylu życia,

b)     tworzeniu placówek prowadzących działalność zapobiegawczą w środowiskach zagrożonych uzależnieniem,

c)     wspieraniu działań lokalnych i innych inicjatyw gospodarczych,

11. składanie sprawozdania z realizacji działań w zakresie profilaktyki za rok ubiegły,

12. współpraca ze Starostwem Powiatowym, stowarzyszeniami, organizacjami, ośrodkami, instytucjami pozarządowymi oraz osobami prowadzącymi działalność na rzecz rozwiązywania problemów uzależnień.

13. sporządzanie umów na realizację zadań, do których zobowiązana jest gmina w zakresie realizacji programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i innych uzależnień.

14. sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.

 

Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej:

1. organizowanie i sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej na terenie gminy Czerwonka.

2. wykonywanie prac z zakresu  ochrony zabytków.

3. wykonywanie prac z zakresu ochrony zdrowia.

Zadania z  zakresu ochrony informacji niejawnych:

1.zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;

2.zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;

3.zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;

4.kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;

5.opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;

6.prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;

7.prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;

8.prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,

9.przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust. 1, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 8.

10.sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań. 

 

 4. W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje –pracownik na stanowisku do spraw  inwestycji, zamówień publicznych, budownictwa,  gospodarki komunalnej.

 

§ 2

Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego pt.: „Schemat Organizacyjny Urzędu Gminy Czerwonka” otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

 

§ 3

Pozostałe zapisy Regulaminy nie ulegają zmianie.

 

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

                                                                                                Wójt Gminy Czerwonka

                                                                                                  Paweł Kacprzykowski

 

Załącznik do Zarządzenia