Stanowisko ds. obsługi sekretariatu.
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu.
Do zadań stanowiska ds. obsługi sekretariatu - należą:
Z zakresu organizacji:
1. Zapewnienie sprawnej organizacji urzędu.
2. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Wójta:
1) Przygotowanie posiedzeń wójta z kierownikami referatów i jednostek organizacyjnych,
2) przygotowywanie zarządzeń, sporządzanie protokołów, opinii i wniosków oraz przekazywanie ich odpowiednim referatom i pracownikom na samodzielnych stanowiskach oraz jednostkom organizacyjnym gminy
3) nadzór nad realizacją zarządzeń wójta,
4) współpraca z innymi organami.
3. Udział w organizowaniu i przeprowadzaniu spisów i innych badań masowych.
4. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz koordynacją przygotowywania odpowiedzi na skargi i wnioski przez poszczególne referaty i pracowników na samodzielnych stanowiskach.
5. Zlecanie wykonania pieczęci.
6. Prowadzenie rejestru wydanych pieczęci.
7. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez wójta.
8. Rejestracja wniosków do budżetu gminy oraz ich przekazywanie radzie.
9. Prowadzenie sekretariatu kierownictwa urzędu.
10. Prowadzenie książki kontroli dokonanych w urzędzie.
11. Przyjmowanie i wywieszanie obwieszczeń.
12. Prowadzenie zbioru dzienników ustaw, monitora polskiego, resortowych oraz ich udostępnianie do powszechnego wglądu.
13. Prenumerata czasopism, dzienników i innych wydawnictw.
14. Sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.
15. Przygotowywanie założeń do specyfikacji warunków zamówienia do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu stanowiska.
16. Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, ePUAP oraz e-Doręczeń.
Z zakresu Biura Obsługi Klienta:
1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie ewidencji wpływu korespondencji.
2. Przekazywanie korespondencji do dekretacji papierowej i elektronicznej.
3. Papierowe i elektroniczne przekazywanie korespondencji pracownikom urzędu.
4. Udzielanie informacji interesantom.
5. Pomoc w wypełnianiu niezbędnych druków urzędowych.
6. Obsługa radiostacji.
7. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta i Sekretarza Gminy.
W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje pracownik na stanowisku ds. obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, straży oraz pełnomocnik ds. informacji niejawnych.