Wydziały i Samodzielne Stanowiska

Stanowisko ds. kadr, obsługi Rady, bhp, wyborów, gospodarki mieszkaniowej oraz ochrony danych osobowych 

Do zadań Stanowiska ds. kadr, bhp, obsługi Rady, wyborów, gospodarki mieszkaniowej oraz ochrony danych osobowych należą:

Do zadań z zakresu kadr, bhp i wyborów:

1. prowadzenie spraw osobowych i akt osobowych pracowników Urzędu Gminy, oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
2. opracowywanie prognoz kadrowych,
3. prowadzenie spraw związanych z okresowym opiniowaniem i oceną pracowników samorządowych,
4. kierowanie nowoprzyjętych pracowników na przeszkolenie do inspektora ds. bhp oraz informowanie insp. bhp na podstawie zwolnień lekarskich pracowników o wypadkach przy pracy i w drodze do pracy,
5. prowadzenie służby przygotowawczej,
6. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
7. prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie zatrudnienia,
8. prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników,
9. koordynacja, przyjmowanie i zapewnienie właściwego przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym pracowników urzędu.
10. wykonywanie  zadań związanych z wyborami i referendami przeprowadzanymi w gminie.
11. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania zatrudnienia w ramach aktywnych form pracy oraz prac społecznie użytecznych,
12. prowadzenie spraw szkoleń, kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
13. przygotowywanie założeń do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) do przeprowadzenia  postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu stanowiska.

Do zadań z zakresu zadań Biura Rady:

1. prowadzenie biura Rady Gminy,
2. obsługa rady, komisji i radnych, w tym:
   1) przygotowanie posiedzeń sesji rady i komisji
   2) opracowywanie materiałów z obrad: uchwał, protokółów, opinii, wniosków oraz przekazywanie ich pracownikom i instytucjom, których dotyczą,
   3) sporządzanie protokołów z posiedzeń,
   4) nadzór nad realizacją uchwał rady dotyczących spraw organizacyjnych rady,
   5) prowadzenie rejestrów i zbiorów:
   a) uchwał rady,
   b) interpelacji i wniosków radnych,
   c) wydanych pełnomocnictw,
   d) wniosków i opinii komisji rady,
   e) wniosków i opinii zgłoszonych na dyżurach radnych,
3. organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej dla radnych,
4. organizowanie w zakresie zleconym przez radę przeprowadzenia konsultacji społecznej nad projektami rozstrzygnięć poddanych konsultacji społecznej oraz opracowywanie ich wniosków w celu podania do wiadomości publicznej,
5. czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych związanych z wypłatą diet (sporządzanie wykazów obecności na sesjach rady i posiedzeniach komisji),
6. zapewnienie powielania materiałów dla radnych, komisji i ich przesłania w ustalonym przez przewodniczącego rady terminie,
7. współpraca z biurami poselskimi i biurami senackimi,
8. sporządzanie wniosku do projektu budżetu na działalność rady i harmonogramu wydatków oraz prawidłowa ich realizacja,
9. koordynacja przyjmowania interesantów przez przewodniczącego rady,
10. zapewnienie właściwego przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym radnych.
11. nadzór nad przygotowaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.

III. Do zadań z zakres zadań administratora danych osobowych:

1. spełnianie przesłanek uprawniających do przetwarzania danych osobowych.
2. spełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 24 oraz art.25 ustawy o ochronie danych osobowych z  dnia 29 sierpnia 1997r (Dz.U. Nr 101 z 2002r. poz.926, z późń. zm.)
3. zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych osobowych.
4. prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z art.39 ustawy o ochronie danych osobowych,

  IV. Z zakresu administracji:

1. nadzorowanie nad  realizacją budżetu na działalność związaną z administracją urzędu,
2. prowadzenie zaopatrzenia i wyposażenia budynku urzędu,
3. zaopatrzenie w druki ścisłego zarachowania i prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania,
4. zakup wyposażenia, materiałów biurowych, środków czystości,
5. umieszczanie na stronie BIP oświadczeń majątkowych Radnych i pracowników samorządowych.

V. Z zakresu gospodarki mieszkaniowej:

1. prowadzenie gospodarki lokalowej w budynkach i obiektach gminnych, rozliczanie kosztów eksploatacyjnych,   sporządzanie umów najmu pomieszczeń,
2. gospodarowanie zasobami mieszkaniowymi gminy,
3. przygotowanie dokumentów w sprawach umów najmu lokali,
4. wydawanie opinii dotyczących wniosków o zmianę przeznaczenia lokalu mieszkalnego na lokal użytkowy  w całości lub części,
5. przekwaterowywanie osób z lokali w budynkach przeznaczonych do rozbiórki do lokalu zamiennego podobnym standardzie,
6. przygotowywanie dokumentacji w sprawach wyrażenia zgody na zamianę lokali,
7. prowadzenie spraw eksmisji z lokali mieszkalnych i użytkowych,
8. współpraca z wydziałem finansowym,
9. opracowywanie programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
10. sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań. 
11. wykonywanie prac z zakresu ochrony zdrowia.
12. wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy, Z-cy Wójta i Sekretarza Gminy.

W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje - pracownik d/s archiwum urzędu i obsługi sekretariatu.