Stanowisko ds. archiwum urzędu, gospodarki odpadami, pozyskiwania i rozliczania środków zewnętrznych.
Do zadań na Stanowisku ds. archiwum urzędu, gospodarki odpadami, pozyskiwania i rozliczania środków zewnętrznych (SAOP) - 1 etat, należą:
Prowadzenie archiwum zakładowego:
1. Prowadzenie archiwum urzędu gminy, jednostek podległych.
2. Przechowywanie i zabezpieczenie przed uszkodzeniem przyjętej dokumentacji.
3. Prowadzenie ewidencji akt.
4. Udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym.
5. Przekazywanie materiałów archiwalnych kat. A do archiwum państwowego.
6. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (akt kat. B) i udział w jej komisyjnym brakowaniu.
7. Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę lub spalenie, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia archiwum państwowego.
8. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub ustania określonej działalności.
9. Systematyczna współpraca z Archiwum Państwowym.
Gospodarka odpadami:
1. Zorganizowania i prowadzenia spraw związanych z odbieraniem odpadów komunalnych, w tym segregowanych od właścicieli nieruchomości.
2. Określenia wymagań dla podmiotów przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie zbierania odpadów komunalnych, w tym segregowanych od właścicieli nieruchomości.
3. Prowadzenia sprawozdawczości dotyczącej gospodarki odpadami.
4. Przygotowania niezbędnych uchwał mających na celu odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
5. Przeprowadzenia corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi.
6. Bieżąca aktualizacja regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy.
7. Udział w przygotowanie specyfikacji technicznej oraz przetargu na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
8. Prowadzenie komputerowej ewidencji w zakresie gospodarki odpadami (rejestr deklaracji, opłat za usuwanie odpadów, windykacja należności itp.)
9. Wykonywanie innych obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach i rozporządzeń z nimi związanych.
Pozyskiwanie środków zewnętrznych:
1. Przygotowywanie wniosków o dotacje finansowe, współpraca z jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami w zakresie pozyskiwania, wykorzystania i rozliczania środków pomocowych.
2. Pozyskiwanie środków z funduszy unijnych i innych źródeł.
3. Współpraca z referatem finansowym.
4. Kwalifikowanie wydatków gminy do wydatków strukturalnych.
5. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.
W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje pracownik ds. organizacyjnych.