Inspektor Ochrony Danych.
Inspektor Ochrony Danych
Do zadań lnspektora Ochrony Danych należą:
1. Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.
2. Monitorowanie przestrzegania rozporządzenia RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.
3. Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35.
4. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach (m.in. w zakresie naruszeń art. 33 RODO).
5. Pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia art. 38 ust. 4 RODO.
6. Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych (Plan Sprawdzeń) oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych.
7. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania i zakres rejestru kategorii czynności przetwarzania, o których mowa w art. 30 RODO.
8. Obsługa kontroli oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi uprawnionymi do dostępu do danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Czerwonce.
9. Tworzenie, modyfikacja, aktualizacja i wdrażanie procedur związanych z realizacją polityki bezpieczeństwa danych i instrukcją zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych oraz nadzór nad ich przestrzeganiem.
10. Organizacja szkoleń mających na celu zaznajomienie każdej osoby przetwarzającej dane osobowe z przepisami dotyczącymi ich ochrony.
11. Sporządzanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych określając ich zakres oraz termin ważności oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
12. Przeprowadzanie kontroli na wniosek Administratora Danych.
13. Współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. Zgłaszanie naruszeń ochrony danych do organu nadzorczego (UODO) art. 33 ust. 3 RODO.
15. Prowadzenie rejestm naruszeń ochrony danych, o którym mowa w art. 33 ust. 5 RODO.
16. Nadzorowanie realizacji zadań Administratora Systemu lnformatycznego (ASI).
17. Zobowiązuje się pracowników Urzędu Gminy do stosowania wewnętrznej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych obowiązującej po 25 maja 2018 roku w Urzędzie tj. Polityki ochrony danych osobowych oraz do wykonywania poleceń IOD w zakresie związanym z bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych.
18. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.