Modyfikacja treści aktualności 'Stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu'
Stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu (SOS)
Do zadań Stanowiska ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu –należą:
1. Poświadczenie wiarygodności odpisów dokumentów.
2. Prowadzenia jawnego rejestru umów o wartości powyżej 500 zł wraz z przekazywaniem ich do centralnego rejestru umów prowadzonego przez MF.
3. Prowadzenie dokumentacji spraw sądowych oraz komorniczych.
4. Sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.
5. Przekazywanie drogą elektroniczną zarządzeń Wójta i uchwał budżetowych Rady Gminy do RIO, Dziennika Urzędowego Woj. Mazowieckiego.
6. Organizacja i nadzór nad bieżącym utrzymaniem i eksploatacją oświetlenia drogowego w zakresie:
1) współpracy z Zakładem Energetycznym przy uzyskiwaniu technicznych warunków przyłączeń urządzeń elektrycznych, przygotowywaniu umów na dostawę energii przy instalacji liczników,
2) prowadzeniu uzgodnień w zakresie prawidłowego funkcjonowania urządzeń elektroenergetycznych,
3) rozliczenia miesięcznego za energię zużytą dla potrzeb oświetlenia drogowego, organizacji i nadzoru nad eksploatacją i modernizacją urządzeń i linii oświetlenia drogowego.
7. Udział w przetargach w charakterze członka komisji przetargowej.
8. Realizowanie zamówień wyłączonych ze stosowania Prawa Zamówień Publicznych do 130000,00 zł dla wszystkich jednostek organizacyjnych, podległych Wójtowi Gminy.
9. Prowadzenie rejestru umów zakupu i dystrybucji energii elektrycznej.
10. Prowadzenie rejestru zabezpieczeń należytego wykonania umowy.
11. Prowadzenie ewidencji zużycia oleju opałowego w Urzędzie Gminy Czerwonka oraz jednostkachorganizacyjnych. 12. Wydawaniezezwoleńiwypisówzzezwoleńnawykonywanieregulamychprzewozów osób w krajowym trmsporcie drogowym.
13. Prowadzenie rejestm zleceń, umów zleceń i o umów dzieło.
14. Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
15. Sporządzanie zeznań świadków związanych z zaliczeniem okresu pracy w gospodarstwie rolnym do ogólnego stażu pracy.
16. Przekazywmie do publicznej wiadomości infomacji, ogłoszeń i obwieszczeń.
17. Współpraca z wydziałem fmansowym.
18. Wykonywanie imych prac zleconych przez Wójta Gminy, Z-cy Wójta i Sekretarza Gminy. W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje -pracownik na stanowisku do spraw inwestycji, zamówień publicznych, budownictwa, gospodarki komunalnej.