Publikacja aktualności 'Stanowisko ds. organizacyjnych.'
Stanowisko ds. organizacyjnych
Do zadań Stanowiska ds. organizacyjnych należą:
1. Udostępnianie informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Rejestr ten będzie prowadzony w systemie teleinformatycznym, udostępnionym przez jednostki podległe Ministrowi Finansów i Gospodarki.
2. Prowadzenie dokumentacji spraw sądowych oraz komorniczych.
3. Sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.
4. Przekazywanie drogą elektroniczną zarządzeń Wójta i uchwał budżetowych Rady Gminy do RIO, Dziennika Urzędowego woj. mazowieckiego.
5. Organizacja i nadzór md bieżącym utrzymaniem i eksploatacja oświetlenia drogowego w zakresie:
współpracy z Dystrybutorem energii przy uzyskiwaniu technicznych warunków przyłączeń budynków i urządzeń elektrycznych, przygotowywaniu umów na dostawę energii oraz przy instalacji liczników,
prowadzeniu uzgodnień w zakresie prawidłowego funkcjonowania urządzeń elektroenergetycznych,
rozliczenia miesięcznego za energię zużytą dla potrzeb oświetlenia drogowego, organizacji i nadzoru nad eksploatacją i modenizacją urządzeń i linii oświetlenia drogowego.
6. Nadzór nad Punktami Poboru Energii wyposażonymi w mikroinstalację fotowoltaiczną, stanowiącymi własność Gminy Czerwonka, w zakresie:
- dokonywania zgłoszeń mikroinstalacji do Dystrybutora energii,
- przeprowadzenia procesu zmierzającego do zawarcia umowy kompleksowej lub umów dystrybucji i umowy sprzedaży energii elektrycznej, oraz nadzór nad przestrzeganiem jej zapisów,
- monitorowania rozliczeń energii pobranej oraz wprowadzonej do sieci OSD,
7. Prowadzenie rejestru umów zakupu i dystrybucji energii elektrycznej.
8. Udział w przetargach w charakterze członka komisji przetargowej.
9. Wykonywanie obsługi zadań bieżących z zakresu informatyki na potrzeby pracowników Urzędu Gminy Czerwonka, w zakresie swojej wiedzy, możliwości fachowych i technicznych. W szczególności podczas nieobecności podmiotu, z którym została zawarta umowa na obsługę informatyczną.
10. Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności Administratora Sieci lnfortmatyczmych (ASI).
11. Utrzymywanie kontaktu z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa poprzez realizację zadań określonych w art. 22 ust.1 pkt 1 - 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz.U.z2026r.poz.20).
12. Realizowanie zamówień wyłączonych ze stosowania Prawa Zamówień Publicznych do kwoty 170 000,00 zł.
13. Prowadzenie rejestru zabezpieczeń należytego wykonania umowy.
14. Wykonywanie czynności związanych ze stosowaniem kwalifkowanego podpisu elektronicznego w Urzędzie Gminy Czerwonka, polegających na:
- przyjmowaniu wniosków o wydanie/unieważnienie certyfikatu kwalifikowanego od uprawnionych użytkowników,
- składanie zamówień na certyfikat do uprawnionego centrum certyfikacji wraz z wymaganymi w tym zakresie innymi dokumentami,
- dokonywaniu instalaacji i konfiguracji infrastruktury do podpisu elektronicznego,
- przechowywaniu dokumentacji źródłowej dotyczącej procedury certiyfikacji,
- prowadzeniu ewidencji osób uprawnionych do posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
15) Prowadzenie ewidencji zużycia oleju opałowego w Urzędzie Gminy Czerwonka, Gminnym Ośrodku Zdrowia oraz Gminnym Ośrodku Kultury.
16) Wydawanie zezwoleń i wypisów z zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.
17) Prowadzenie rejestru umów, zleceń, zamówień, umów zleceń i o umów dzieło.
18) Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
19) Sporządzanie dokumentacji opisanej w art. 3 Ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy.
20) Przekazywanie do publicznej wiadomości informacji, zawiadomień ogłoszeń i obwieszczeń od innych organów (w tym od organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości).
21) Pozyskiwanie i rozliczanie środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu cyfryzacji, cyberbezpieczeństwa i ochrony informacji, modernizacji oświetlenia ulicznego, odnawialnych źródeł energii, rewitalizacji istniejących terenów zieleni oraz tworzenia nowych parków, skwerów itp.
22) Przygotowywanie założeń do specyfikacji warunków zamówienia do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu stanowiska.
23) Współpraca z wydziałem finansowym.
24) Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy.
W razie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje pracownik na stanowisku do spraw inwestycji, zamówień publicznych, budownictwa, gospodarki komunalnej.